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Na Secretaria Municipal de Administração, um servidor...
Na Secretaria Municipal de Administração, um servidor recebe uma correspondência externa contendo documentos importantes para instrução de um processo licitatório. Antes de encaminhá-la ao setor competente, ele registra sua entrada no sistema de protocolo, inserindo informações sobre o remetente, data e conteúdo, gerando número de controle e procedendo ao devido encaminhamento.
Com base na situação apresentada, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do protocolo:
A
Eliminar automaticamente documentos considerados irrelevantes, sem análise ou registro prévio.
B
Formalizar o recebimento e a movimentação dos documentos, garantindo sua rastreabilidade e a correta tramitação até o destino.
C
Substituir os setores de arquivo e gestão documental, centralizando todas as atividades administrativas da secretaria.
D
Armazenar fisicamente todos os documentos recebidos indefinidamente, sem necessidade de encaminhamento aos setores responsáveis.
E
Controlar apenas documentos internos da secretaria, não abrangendo correspondência externa ou oficial.