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O arquivamento de documentos deve seguir:
apenas critérios cronológicos, organizando os documentos exclusivamente por data de produção ou recebimento.
somente critérios alfabéticos, priorizando a organização por nomes de pessoas ou instituições envolvidas.
exclusivamente critérios numéricos, baseando-se apenas na sequência de protocolos ou códigos atribuídos.
apenas critérios temáticos gerais, dispensando análise do valor administrativo, legal ou fiscal dos documentos.
critérios técnicos baseados na frequência de uso, valor administrativo, legal, fiscal e histórico dos documentos.