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Gestão de documentos implica em acompanhar todo o ciclo...
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Q4247571
Teclas de Atalhos
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Gestão de documentos implica em acompanhar todo o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades, determinando aqueles que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos humanos, materiais e financeiros e na redução da massa documental produzida. A gestão de documentos tem como objetivo
A
assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
B
garantir que a informação esteja armazenada, protegida e de restrito acesso sempre.
C
contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda transitória, por seu valor probatório, científico e histórico.
D
assegurar a eliminação dos documentos, desde que digitalizados, ainda que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.