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Para o tratamento arquivístico de documentação custodiada em espaço inadequado, faz-se necessário o manuseio desses documentos e de seus acondicionamentos. Contudo, por se tratar de uma documentação sem uso, eventualmente podem vir a ser encontrados, no ambiente e nos documentos, animais mortos, animais vivos, fungos, poeira e objetos enferrujados, por exemplo. Tendo em vista a salvaguarda da equipe que realizará esse tratamento técnico, é fundamental que, nesse trabalho, haja:
a aplicação de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, descartando os documentos desprovidos de valor secundário.
a utilização integral de equipamentos de proteção individual (EPIs) por todos os membros da equipe.
a dedetização prévia do espaço.
a contratação de estagiários para a realização de atividades de identificação e a retirada dos documentos da sala.
a elaboração de um parecer técnico de desocupação da sala de guarda dos documentos.