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Os arquivos são conjuntos organizados de documentos...
Os arquivos são conjuntos organizados de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição, empresa ou pessoa ao longo de suas atividades. Eles têm a função de registrar, preservar e disponibilizar informações que podem ser administrativas, históricas, legais ou pessoais. Um arquivo bem estruturado garante agilidade na recuperação de dados, transparência nas ações institucionais e preservação da memória organizacional. Além disso, sua correta gestão envolve classificação, arquivamento, conservação e descarte adequado, assegurando que apenas informações úteis e relevantes sejam mantidas ao longo do tempo. Devem seguir padrões específicos de conservação e acesso.
obre arquivos permanentes, resposta:
A
Os documentos permanentes podem ser descartados por questões de espaço físico.
B
Esses arquivos não possuem valor administrativo.
C
Os arquivos permanentes preservam documentos históricos e devem ser mantidos indefinidamente.
D
Os documentos permanentes devem ser substituídos por versões resumidas.