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Em uma secretaria municipal, o setor de arquivo é...
Em uma secretaria municipal, o setor de arquivo é responsável por organizar, armazenar e disponibilizar documentos de forma eficiente, garantindo a preservação da memória institucional e a facilidade de acesso às informações. Para tanto, os servidores utilizam diferentes métodos de arquivamento, que variam conforme a natureza, frequência de uso e volume de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente funções do serviço de arquivo e exemplos de métodos de arquivamento:
A
O serviço de arquivo visa apenas guardar documentos sem critério; os métodos de arquivamento podem ser aleatórios ou intuitivos.
B
O serviço de arquivo é exclusivo para documentos sigilosos; os métodos de arquivamento são sempre codificados e secretos.
C
O serviço de arquivo consiste em digitalizar documentos apenas; os métodos de arquivamento não são necessários, pois tudo será armazenado eletronicamente.
D
O serviço de arquivo organiza, conserva e disponibiliza documentos; métodos comuns incluem alfabético, numérico, cronológico e geográfico, aplicados conforme a necessidade de recuperação da informação.