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No âmbito escolar, a organização de arquivos, o controle de...
No âmbito escolar, a organização de arquivos, o controle de protocolos e a guarda de documentos são atividades essenciais para assegurar a regularidade administrativa, a preservação da memória institucional e o atendimento adequado às demandas de estudantes, responsáveis, servidores e órgãos de controle. Sobre arquivo, protocolo e documentação escolar, assinale a alternativa correta.
A
Os documentos escolares podem ser descartados livremente pelo servidor quando deixarem de ser utilizados na rotina diária da unidade.
B
O protocolo escolar serve apenas para registrar documentos recebidos presencialmente, não sendo necessário em encaminhamentos internos.
C
A documentação escolar deve ser acessada por qualquer pessoa interessada, independentemente de autorização ou vínculo com o estudante.
D
Os arquivos escolares devem priorizar exclusivamente a ordem de chegada dos documentos, sendo dispensável qualquer critério de classificação.
E
O controle documental exige registro, classificação, guarda adequada, preservação do sigilo quando necessário e possibilidade de localização segura das informações.