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Em um órgão público municipal, o assistente administrativo é responsável pela expedição...
Em um órgão público municipal, o assistente administrativo é responsável pela expedição de correspondências oficiais, garantindo que os documentos produzidos pela instituição sejam devidamente registrados e encaminhados aos seus destinatários. Esse procedimento é essencial para assegurar o controle da saída de documentos e a rastreabilidade das comunicações administrativas. Considerando as atividades relacionadas à expedição de correspondência, assinale a alternativa INCORRETA.
A
O registro da correspondência permite identificar informações como data de envio, destinatário e número de controle, possibilitando o acompanhamento da comunicação enviada.
B
A expedição de correspondência envolve procedimentos que garantem o controle e a organização das comunicações enviadas pela instituição.
C
O encaminhamento da correspondência consiste no envio do documento ao destinatário por meio apropriado, como entrega interna, correio ou meios eletrônicos.
D
O registro da correspondência é dispensável quando o documento é enviado para outro setor da mesma instituição.