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Em uma repartição pública municipal, o controle da entrada...
Em uma repartição pública municipal, o controle da entrada e da circulação de documentos administrativos é realizado pelo serviço de protocolo, que desempenha papel essencial na organização e no encaminhamento das informações dentro da instituição. Esse setor realiza procedimentos que garantem a correta tramitação dos documentos entre os diversos departamentos. Com base nas funções típicas do serviço de protocolo, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A classificação consiste na identificação do assunto ou da natureza do documento, possibilitando seu adequado encaminhamento ao setor competente.
B
A recepção corresponde ao recebimento inicial de documentos encaminhados por cidadãos, órgãos externos ou setores internos da instituição.
C
O registro envolve o lançamento das informações básicas do documento em sistema ou instrumento de controle, permitindo seu acompanhamento durante a tramitação.
D
A distribuição consiste no descarte de documentos que não apresentam utilidade administrativa, após avaliação realizada pelo setor de protocolo.