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No âmbito da gestão documental, o setor de protocolo...
Ano:
2025
Prova:
UNIVALI - Prefeitura de Antônio Carlos - Agente Administrativo - 2025
No âmbito da gestão documental, o setor de protocolo desempenha papel essencial na tramitação de documentos oficiais, garantindo controle, rastreabilidade e eficiência administrativa. Cada etapa do protocolo possui uma função específica que assegura a correta movimentação dos documentos dentro da organização. Associe a primeira coluna, que corresponde as etapas do protocolo, à segunda coluna, que descreve a sua função principal dessas etapas:
Primeira coluna – Etapas do protocolo:
1.Recepção
2. Classificação
3.Registro
4.Distribuição
Segunda coluna — Função principal:
( )Identificação do assunto e natureza do documento para correta tramitação.
( )Encaminhamento do documento ao setor ou autoridade competente.
( )Entrada formal do documento na organização, com conferência de autenticidade.
( )Inserção dos dados essenciais em sistema ou livro de protocolo, garantindo rastreabilidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
4, 1, 3, 2.
B
2, 4, 1, 3.
C
3, 1, 4, 2.
D
1, 3, 2, 4.