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De acordo com a NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística), determinados elementos de descrição são considerados obrigatórios em qualquer nível descritivo, visando garantir a identificação mínima e o controle da unidade documental.
Código de referência, título, data(s), nível de descrição e dimensão e suporte da unidade de descrição.
Nome do produtor, condições de reprodução, idioma e pontos de acesso.
História arquivística, avaliação documental, sistema de arranjo e notas.
Existência e localização de originais, estado de conservação, gênero documental e indexação temática.
Instrumentos de pesquisa, características físicas, unidades relacionadas e descrição das espécies documentais.