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No âmbito da gestão e preservação documental, a microfilmagem constitui técnica amplamente utilizada para reprodução de documentos em suporte fotográfico, sendo aplicada principalmente com a finalidade de:
Reduzir o espaço físico de armazenamento e contribuir para a preservação de documentos por longo prazo.
Substituir integralmente os procedimentos de classificação e avaliação documental.
Eliminar a necessidade de manutenção dos documentos originais em qualquer situação.
Restringir o acesso às informações arquivísticas por razões de segurança.