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Em determinado arquivo público, um conjunto documental é frequentemente consultado pelas unidades administrativas responsáveis pelas atividades que lhe deram origem. Nessa situação, os documentos encontram-se na fase:
Permanente, por possuírem exclusivamente valor histórico.
Intermediária, por aguardarem eliminação ou recolhimento.
Corrente, em razão do uso frequente para fins administrativos.
Especial, por estarem vinculados a atividades estratégicas.
Inativa, por já terem cumprido sua finalidade administrativa.


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