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Durante a microfilmagem de contratos antigos, foram identificadas imagens ilegíveis, ausência de identificação das bobinas e falhas no controle de sequência documental. A administração solicitou que o assistente administrativo verificasse o principal problema do procedimento. Diante da situação apresentada, o assistente administrativo deve informar, à administração, que a falha durante o processo de microfilmagem compromete, principalmente, a:
capacidade de acondicionamento e a organização física das caixas documentais no depósito arquivístico
eficiência operacional de consulta, a localização e a reprodução das informações registradas nos microfilmes
a autenticidade, a integridade, a rastreabilidade e a confiabilidade arquivística da reprodução obtida por microfilmagem
necessidade de ampliação do quadro funcional responsável pela classificação e pelo armazenamento dos documentos originais