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Em determinado setor administrativo, diversos processos físicos passaram a ser digitalizados para tramitação eletrônica. Durante a conferência dos arquivos digitais, constatou-se que alguns documentos estavam ilegíveis e outros apresentavam páginas invertidas ou incompletas. Nessa situação, antes do descarte dos documentos físicos, a providência mais adequada é:
Eliminar imediatamente os originais, considerando que houve digitalização.
Arquivar apenas os documentos eletrônicos, independentemente da qualidade das imagens.
Realizar conferência da integridade, legibilidade e completude dos arquivos digitais, promovendo nova digitalização quando necessário.
Encaminhar os documentos digitalizados ao arquivo permanente, dispensando qualquer conferência.
Converter todos os arquivos para outro formato eletrônico, independentemente da qualidade da digitalização.