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Um processo físico possui 47 páginas numeradas. Após a digitalização, o sistema mostra 46 imagens. Na conferência, o auxiliar percebe que uma folha dobrada não foi capturada e que outra imagem ficou parcialmente cortada. O procedimento correto é:
Interromper a finalização, digitalizar a página ausente, refazer a imagem cortada e conferir novamente a completude e a legibilidade antes de concluir o registro.
Duplicar a imagem da página anterior para que o sistema apresente 47 arquivos e manter a folha dobrada somente no processo físico.
Concluir o procedimento, porque a diferença de uma imagem é pequena, e registrar a folha faltante apenas em observação textual.
Considerar o processo digitalizado completo e encaminhar o original para descarte, pois a existência do registro eletrônico substituiria a conferência.
Excluir a imagem cortada e finalizar com 45 imagens, desde que o número do processo e a capa estejam legíveis.