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Durante o preparo de documentos em papel para acondicionamento, o auxiliar encontra poeira superficial em folhas estáveis e duas folhas com rasgos recentes. O procedimento correto é:
Higienizar as folhas estáveis com pano levemente umedecido e acondicionar todo o conjunto em pasta com elástico, para manter as folhas rasgadas unidas até nova avaliação.
Realizar a higienização a seco das folhas estáveis com material apropriado, acondicionar o conjunto adequadamente e separar as folhas rasgadas para orientação técnica, sem aplicar fita adesiva.
Prensar o conjunto com peso elevado por algumas horas para fechar os rasgos e, em seguida, acondicioná-lo sem outra intervenção.
Umedecer todas as folhas antes da limpeza para reduzir a poeira e unir os rasgos com fita transparente para impedir que aumentem.
Higienizar apenas a caixa externa e manter a poeira nos documentos, pois qualquer limpeza superficial seria incompatível com a conservação preventiva.