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A Prefeitura Municipal de Araguaína, durante um projeto de modernização de sua gestão arquivística, identificou um conjunto de documentos que já não era consultado com tanta frequência pelos setores que os produziram, mas que ainda necessitava de ser mantido por razões administrativas e legais, aguardando definição quanto à sua eliminação ou guarda definitiva. De acordo com a teoria das três idades dos documentos, esse conjunto documental deverá ser mantido em:
Arquivo corrente, por ainda possuir valor secundário relacionado à preservação histórica.
Arquivo permanente, por se tratar de documentos que já concluíram sua tramitação administrativa.
Arquivo intermediário, por ser constituído de documentos com uso pouco frequente que aguardam sua destinação final.
Arquivo especializado, em razão da necessidade de preservação de documentos com valor administrativo.