A finalidade do guia é ser um instrumento:
A
sistemático que lista pormenorizadamente os elementos
do conteúdo de um documento;
B
dde pesquisa destinado à orientação dos usuários no
conhecimento e na utilização dos fundos que integram o
acervo de um arquivo permanente;
C
no qual as unidades de arquivamento da documentação
são identificadas;
D
de pesquisa elaborado segundo um critério temático,
cronológico, onomástico, ou geográfico;
E
que descreve pormenorizadamente documentos
previamente selecionados, pertencentes a um ou mais
fundos, segundo um critério determinado.