inserção sistemática e padronizada dos dados de
documentos produzidos, recebidos ou acumulados
pelo órgão/entidade em sistema informatizado ou
manual, de gestão arquivística de documentos e
informações, com o objetivo de indicar sua
existência oficial, controlar o seu trâmite e a sua
localização, desde a sua produção ou recebimento
até a sua destinação final: eliminação ou guarda
permanente.