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No cerne da gestão de documentos e arquivos, é interessante...
No cerne da gestão de documentos e arquivos, é interessante estar atento a algumas questões fundamentais.
Quanto à gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Encaminhar as cópias, acompanhadas de
antecedentes que lhes deram origem, ao setor
de Arquivamento é tarefa ou rotina da expedição.
B
Embora as atividades de protocolo, expedição e
arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que
funcionem de forma integrada, com vistas à
racionalização de tarefas comuns.
C
Recebimento de malotes, encaminhamento
de correspondência sigilosa aos respectivos
destinatários e dos papeis ao setor de Registro
e Movimentação são tarefas ou rotinas do
Protocolo.
D
Inscrever os dados constantes da ficha
de protocolo nas fichas de procedência e
encaminhar os documentos aos respectivos
destinos, de acordo com o despacho de
autoridade competente, são rotinas do setor de
Destinação.