A Teoria das 3 Idades é uma estratégia de organização
documental para solucionar os problemas decorrentes do
aumento dos documentos produzidos pela organização.
Na 2ª idade, a natureza dos documentos, a frequência de
uso, o local de acesso e o valor para a organização são:
A
Documentos Permanentes, objeto de rara consulta,
localizados e afastados dos setores que os produziram
e possuem valor histórico-cultural para a empresa.
B
Documentos Correntes, objeto de consultas frequentes,
geralmente localizados próximos aos setores
que os produziram e possuem valor administrativo
para a empresa.
C
Documentos Intermediários, objeto de consultas esporádicas,
que estão em uma localização aguardando
serem transferidos para um arquivo geral e possuem
valor administrativo para a empresa.
D
Documentos Inativos, objeto de rara consulta, localizados
e afastados dos setores que os produziram e
possuem valor administrativo para a empresa.