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Qualquer que seja a plataforma tecnológica em que for desenvolvido ou implantado, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos − SIGAD deve, obrigatoriamente,
impedir o armazenamento de documentos sigilosos em meios físicos ou lógicos distintos.
facultar aos administradores do sistema a criação, alteração, remoção ou revogação de credenciais de segurança dos usuários.
garantir que documentos sem atribuição de grau de sigilo, importados a partir de fontes externas ao SIGAD, estejam sujeitos às políticas de controle de acesso.
permitir modificações nas trilhas de auditoria, a critério do administrador.
rejeitar toda e qualquer criptografia no armazenamento e na transmissão de documentos digitais, no âmbito das políticas de sigilo.