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Questões de Concurso sobre Automação de arquivos
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Os documentos contemporâneos eletrônicos ou tradicionais possuem os seguintes elementos: suporte, conteúdo, forma (ou estrutura), ação, pessoas, relação orgânica e contexto.
C
Certo
E
Errado
Quanto às características das estruturas materiais e lógicas dos documentos eletrônicos, a estrutura aparece de forma evidente ao usuário, ou seja, é uma parte integrante do documento e um dos principais critérios para avaliar sua autenticidade.
C
Certo
E
Errado
A fim de elaborar mecanismos para a construção de
sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico que
levarão à criação e à manutenção de documentos confiáveis,
ao princípio da relação orgânica que demonstra a interação
dos documentos resultantes de uma mesma atividade,
revelando o compromisso arquivístico existente entre eles,
deve-se associar o método:
A
de classificação ou arranjo;
B
diplomático de decomposição do documento arquivístico
(eletrônico ou convencional) em seus elementos
constitutivos;
C
eletrônico de arquivamento;
D
de digitalizaçãoembases de dados;
E
de organização e gestão de documentos eletrônicos.
A utilização de novas tecnologias digitais nos arquivos favorece a preservação e a conservação, uma vez que os suportes são comprovadamente mais duráveis e mais estáveis para o armazenamento, em comparação com os meios convencionais de registrar informações.
C
Certo
E
Errado
Ao ser implantado um sistema eletrônico de gestão
arquivística de documentos no âmbito de uma gestão
arquivística de documentos digitais, devem ser adotados
requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados,
conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.
C
Certo
E
Errado
A continuidade do texto em outra página é indicada pelo símbolo a seguir.
C
Certo
E
Errado
Diferentemente dos que representam a realidade por analogia física, os documentos digitais utilizam
A
códigos binários.
B
metáforas e outras figuras de linguagem.
C
sinais heterográficos.
D
velatura e criptografia.
E
notação alfanumérica.
O sistema eletrônico de gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos automatizados e métodos de armazenamento de informações, referências ou dados, indexados de modo que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.
C
Certo
E
Errado
Nos sistemas automatizados de gerenciamento de documentos, os seguintes itens: telas definíveis pelo usuário, alteração de registros existentes, verificação de registros em duplicata, opções de multimídia e validação dos dados, referem-se ao critério de avaliação denominado
A
indexação dos dados.
B
recuperação da informação.
C
entrada de dados.
D
segurança dos dados.
E
definição da base de dados.
A reprodução dos documentos da Capitania do Piauí (1684-1828) existentes no Arquivo Histórico Ultramarino, em Lisboa, por iniciativa do Projeto Resgate de Documentação Histórica Barão do Rio Branco, do Ministério da Cultura, constitui um bom exemplo da chamada microfilmagem de
A
complemento.
B
segurança.
C
geração.
D
processamento de dados.
E
substituição.
O GED apresenta algumas desvantagens: alto custo dos equipamentos, mudança das tecnologias e risco no planejamento do sistema são alguns exemplos. Nesse sentido, o desenvolvimento e o uso do GED são mais desejáveis em:
A
exclusivamente as organizações públicas.
B
pequenas organizações cuja atividade principal é calcada em negócios de baixa competitividade, ou que produzam poucos documentos.
C
organizações que não dependam da consulta ou mesmo da pesquisa imediata as informações e históricos disponíveis e tampouco o uso simultâneo de documentos.
D
organizações com alta atividade em pesquisa, que produzem muitos documentos, fazem uso simultâneo de documentos e/ou atuam em ambiente de negócios competitivo.
Dentre as vantagens da microfilmagem, é correto apontar o fato de
A
permitir reprodução policromática.
B
oferecer segurança e durabilidade.
C
ter equipamentos baratos de leitura.
D
não ser regulamentada por lei.
E
admitir intervenção na imagem captada.
O registro das informações que permitem o rastreamento das tentativas de intervenção ou das intervenções efetivamente realizadas nos documentos digitais recebe o nome de
A
trilha de auditoria.
B
autoridade de registro.
C
Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP).
D
sistema operacional.
E
Digital Object Identifier (DOI).
Por questões de segurança e de autenticidade, o armazenamento do filme original de um microfilme deverá ser feito no mesmo local do filme cópia.
C
Certo
E
Errado
O objetivo do microfilme de preservação é proteger o documento do uso e manuseio constante.
C
Certo
E
Errado
Os documentos públicos, de guarda permanente microfilmados não poderão ser eliminados.
C
Certo
E
Errado
O documento eletrônico para ser completo e, conseqüentemente, fidedigno, precisa apresentar a data do documento, hora e lugar da criação, transmissão e recebimento, identificação dos nomes do autor, destinatário e escritor, nome do criador, entre outros elementos.
C
Certo
E
Errado
Os críticos da utilização dos documentos eletrônicos em causas jurídicas têm justificado tal posição por considerar esses documentos facilmente perecíveis e de fácil adulteração.
C
Certo
E
Errado
A informação, a criação e o uso na execução de um negócio ou atividade, a manutenção como evidência, a capacidade de ser processado em um sistema de computador e de ser armazenado em um meio que requer equipamento eletrônico ou computador para ser recuperado são elementos importantes para a definição de documentos arquivísticos eletrônicos.
C
Certo
E
Errado
Com relação aos requisitos funcionais para a gestão eletrônica de documentos, considere as afirmativas abaixo.
I. Os sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos devem ser idôneos, prevendo a limitação de acesso à tecnologia por meio da criação de privilégios de acesso (senha, cartões).
II. Os documentos não precisam ser completos, mas, devem conter elementos suficientes para atestar data, hora e lugar da produção.
III. São essenciais métodos que garantam a não adulteração dos documentos, incluindo a capacidade do sistema eletrônico, identificar o original, mecanismos de preservação (reprodução e migração) e de verificação da proveniência.
IV. Deve-se evitar a duplicação de documentos e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo.
V. É essencial a definição de regras de workflow por meio da integração dos procedimentos administrativos e documentários e o estabelecimento de uma trilha de auditoria que registre todas as intervenções feitas no documento.
Está correto o que se afirma APENAS em
A
I e III.
B
I e IV.
C
III, IV e V.
D
II, III e V.
E
I, III, IV e V.
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