Questões de Concurso sobre Conservação e Preservação de Documentos

Os espaços do prédio do arquivo devem obedecer ao seguinte escalonamento: 50% para depósito de documentos, 40% para os serviços técnicos e administrativos e 10% para o público.

Os materiais orgânicos (papel, couro etc.) são higroscópicos, isto é, tendem a absorver água. O excesso de umidade no ar propicia o desenvolvimento de microrganismos, além de favorecer a combinação com poluentes, formando ácidos que prejudicam os documentos.O índice de umidade relativa do ar na área de armazenamento, portanto, deve ser inferior a 45%.

As principais causas de deterioração dos materiais arquivísticos são: os agentes físicos (luz, umidade, temperatura); os agentes físico-mecânicos (ausência de proteção, manuseio incorreto, desastres); os agentes químicos (materiais instáveis, poeira, poluentes atmosféricos); e os agentes biológicos (microrganismos, insetos e roedores).

A luz solar é extremamente prejudicial aos documentos. Na área de armazenamento, a luz natural deve ser substituída por lâmpadas fluorescentes, que não prejudicam os documentos e podem ser utilizadas profusamente.

O processo fotográfico que utilizava papel salgado na reprodução denomina-se calótipo ou talbótipo.

Assinale a opção que contém medida preventiva correta que deve ser adotada nos acervos arquivísticos, visando a sua preservação.

As recomendações quanto ao manuseio adequado dos documentos devem estar em locais bem visíveis nas salas de consulta, a fim de que os usuários do acervo arquivístico tenham conhecimento.

A utilização do colódio como emulsão associado a uma placa de vidro, formando o negativo, caracteriza o processo ambrótipo.

Um dos procedimentos adotados e mais indicados no acondicionamento de documentos avulsos consiste em protegê-los em envelopes de papel.

A limpeza física dos documentos é uma das primeiras operações de conservação e um fator prioritário de preservação. Deve-se remover o pó e demais sujidades utilizando trinchas, escovas macias, flanelas de algodão, aspiradores de pó e, eventualmente, bisturi sem corte para remover corpos estranhos mais resistentes.

No acondicionamento de mapas, desenhos e gravuras, são utilizados canudos de grandes dimensões, evitando que esses documentos sofram dobras.

Um programa de conservação deve referir-se ao conjunto de cuidados dispensados aos documentos e ao local de seu armazenamento, englobando todas as atividades direta ou indiretamente ligadas à preservação dos documentos. Deve estender-se, portanto, desde o projeto do prédio, escolha de equipamentos, manutenção das instalações, até a conscientização de funcionários e do público.

A secagem ao ar é o procedimento mais tradicional usado para lidar com documentos molhados, no entanto, sua adoção é mais indicada para documentos úmidos ou moderadamente molhados.

A maceração, considerada um processo de eliminação de documentos, consiste em imergir o papel em um líquido obtendo a polpa de celulose.

A remoção de resíduos de cola, fitas adesivas e etiquetas encontradas na superfície das fotografias deverá ser feita por meio de limpeza mecânica.

As áreas de depósito devem ficar em locais que recebam maior iluminação, natural e/ou artificial.

A restauração dos documentos mais comprometidos é de responsabilidade do Arquivo Nacional, caso a instituição seja órgão da Administração Federal.

Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaços físicos que recebam diretamente a luz solar.