O Brasil é um país continente e está dividido em 27 unidades da federação. Possui mais de 5 500 municípios, mas está muito longe de possuir a mesma quantidade de arquivos públicos municipais. É necessário conscientizar cidadãos e autoridades da importância dos arquivos públicos municipais para a construção da memória, a preservação da identidade histórica e cultural da comunidade e a
transparência legislativa.
boa governança.
implementação de programas estaduais de gestão documental.
implantação de políticas públicas arquivísticas nos Estados.
manutenção das bibliotecas municipais.