A função da guia-fora é

separar os documentos dentro de uma pasta.

transferir os documentos para o arquivo permanente.

facilitar o rearquivamento dos documentos e a cobrança das pastas não devolvidas no prazo estipulado.

selecionar os documentos para eliminação, após a aplicação da tabela de temporalidade.

garantir o acesso restrito aos documentos.