a política de acesso para uma instituição arquivística governamental baseia-se em leis e suas interpretações, regulações, decretos, políticas e normas internas.

se uma instituição arquivística governamental for autorizada a aceitar doações do setor privado, os acordos de doação serão excluídos do quadro de sua política de acesso.

a política de acesso para uma instituição arquivística subordinada a uma entidade não governamental, como um arquivo dentro de uma empresa, baseia-se originalmente em leis nacionais ou locais.

a política de acesso para uma instituição arquivística não governamental que existe independentemente de uma instância superior, ou cujo objetivo principal seja a obtenção de doações, baseia-se, sobretudo, em leis e suas interpretações, decretos e acordos/contratos de doação.

instituições arquivísticas não governamentais não possuem política de acesso.