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As estratégias de preservação digital adotadas pelo AN Digital supõem ações que podem transformar parcialmente a apresentação do documento para garantir o seu acesso. Assim, para que o AN Digital possa garantir a preservação de longo prazo é necessário que:
A autorização seja dada pelo Arquivo Nacional que tem o poder de custódia.
Seja autorizado pelo Conselho Nacional de Arquivos.
Seja autorizado pela Coordenação-Geral de Processamento Técnico – COPRA e pela Coordenação-Geral de Gestão de Documentos – COGED.
Tenha autorização do detentor dos direitos de propriedade intelectual.
Seja autorizado pelo Comitê Executivo do Governo Eletrônico.