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Segundo André Malverdes, no livro Arquivologia para concursos teoria, legislação e questões (2015, p. 18), em 1790, foi criado o primeiro arquivo nacional no mundo (Archives Nationales de Paris) e a principal razão de sua criação foi:
a tentativa de fazer com que o público reconhecesse o valor dos documentos.
as condições em que os documentos oficiais encontravam-se.
a preservação e a segurança dos documentos.
a preservação da prova dos privilégios adquiridos.
o acesso aos documentos públicos.