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As instituições arquivísticas públicas caracterizavam-se pela sua função de órgão estritamente de apoio à pesquisa, comprometidos com a conservação e acesso aos documentos considerados de valor histórico. Com o conceito de gestão documental que surgiu na década de 40, quando EUA e Canadá começaram a sentir a necessidade de lidar com grandes massas de 8 documentos da administração pública e, visando a racionalidade, começaram a intervir no ciclo de produção, utilização, conservação e destinação de documentos, assinale a alternativa que corresponde a vantagens de um programa de gestão de documentos:
Desburocratizar o acesso documental privilegiando algumas áreas e setores.
Bloquear o acesso da documentação para fins de preservação.
Restringir acesso documental de valor histórico.
Permitir que todos tenham acesso ao acervo documental histórico.
Simplificar e racionalizar os procedimentos e a análise do fluxo documental nas fases corrente e intermediária.