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De acordo com Belloto, [...] nenhuma atividade que vise à transferência da informação, nos arquivos, deve ser iniciada sem que se pense antes num exato quadro de arranjo. Considerando essa assertiva, pode-se afirmar, que o arranjo começa sempre a partir do:
arquivo intermediário de terceira idade
organograma de origem dos fundos
sistema de funcionamento da instituição
gestão eletrônica dos documentos
registros dos acessos