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São qualidades do documento arquivístico a serem cumpridas por um programa de gestão:
Organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
Certificado digital, assinatura digital, chave privada e chave pública.
Princípio da territorialidade, respeito aos fundos e abordagem das três idades.
Classificação, avaliação, conservação, aquisição, descrição, normatização e difusão.
Diagnóstico, planejamento, desenvolvimento das estratégias elencadas, monitoramento das etapas e dos resultados.