O e-ARQ Brasil pode ser usado para orientar a identificação de documentos arquivísticos digitais e estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Sobre este sistema é incorreto afirmar:
Deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os convencionais.
Inclui um sistema de protocolo informatizado, entre outras funções da gestão arquivística de documentos.
É um documento digital que é tratado e gerenciado como um documento arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de arquivos.
É um conjunto de procedimentos e de operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.
Desempenha todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final.