O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) possui requisitos arquivísticos que o caracteriza. Entre os indicados abaixo, não pode ser considerado requisito:
Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.
Produção e recebimento de documentos mantidos por pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades em suporte digital, dotado de organicidade.
Gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos.
Implementação de metadados associados aos documentos, visando a sua descrição contextual (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico).
Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa.