Os documentos podem ser classificados em espécies, quanto ao seu aspecto formal. Os memorandos, os atestados e os decretos são, respectivamente, atos:
De assentamento, de assentamento e deliberativos.
De correspondência, de assentamento e enunciativos.
Enunciativos, de correspondência e comprobatórios.
De correspondência, comprobatórios e normativos.
