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A respeito dos Instrumentos de Gestão de Documentos, é correto afirmar:
Classificação é a ordenação intelectual e física de acervos, sem necessariamente considerar um plano de classificação.
A principal forma de se agrupar documentos organizacionalmente é a descentralização dos mesmos, na qual cada órgão, departamento ou divisão, que executa atividades bem distintas dos demais, mantém seus próprios arquivos.
A classificação baseada na função permite reunir as informações sobre o conjunto de documentos, mas esses documentos não estarão ordenados e codificados do mesmo modo.
É plenamente possível classificar e avaliar documentos de organizações sobre as quais pouco ou nada se sabe.