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Sobre a distribuição e classificação de documentos NÃO é correto afirmar que:
Os documentos devem ser classificados de acordo com o método da instituição, carimbando-o em seguida.
A ficha de protocolo deve ser preparada em duas vias, anexando a segunda via da ficha ao documento.
As correspondências devem ser separadas, as de caráter ostensivo das de caráter sigiloso, encaminhado as de caráter sigiloso aos seus respectivos destinatários.
Deve-se tomar conhecimento das correspondências de caráter sigiloso por meio da leitura, requisitando a existência de antecedentes, se existirem.