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A integração de setores produtivos e administrativos na indústria gráfica se torna mais complexa a cada nova introdução de hardwares e softwares nos equipamentos das diferentes fases do processo produtivo. A tecnologia da informação facilita a busca da integração dos processos através do cruzamento de dados e da análise de resultados. Para essa finalidade, foi criado o protocolo JDF (Job Definition Format) que, entre as suas vantagens, apresenta a seguinte característica:
ser unidirecional, facilitando o envio de informações para o setup da máquina de impressão, forçando assim a integração entre os diversos componentes do processo de produção;
reduzir o tempo de acerto e eliminar erros, além de prover a coleta de dados administrativos imediatamente, à medida que cada passo é realizado;
estabelecer um padrão para a origem de sistemas de comunicação, que, além de ampliar o leque dos trabalhos, facilita a atuação das equipes de vendas por exigir configurações mínimas para a execução dos trabalhos gráficos;
habilidade para estabelecer parâmetros e permitir a execução de serviços gráficos desde a criação até a entrega para o cliente, eliminando falhas de comunicação entre criação, produção e gerenciamento do trabalho;
permitir que a rede da empresa e seus equipamentos estejam aptos a receber a automatização completa ou parcial, interconectando hardwares e softwares sem necessidade de adaptações.