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Ao atender a ligação, a Telefonista Atendente deve dizer a fraseologia padrão para o atendimento de chamadas externas, que deve obedecer à seguinte ordem:
seu nome e o nome da instituição.
seu nome e um cumprimento.
um cumprimento e o nome da instituição.
o nome da instituição e um cumprimento.
um cumprimento e o seu nome.