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Uma ação básica a ser adotada pela telefonista e que objetiva a eficácia de um atendimento ao público é:
evitar questões provocantes ou agressivas.
relegar as informações que apresentam dúvidas.
projetar as suas crenças e seus valores.
elaborar uma resposta antes de ouvir atentamente.
priorizar a análise de um problema de ordem pessoal.