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Nos campos empresarial e comercial, é comum a produção de cartas comerciais para a transmissão de mensagens entre empresas ou entre empresas e pessoas físicas. Entre as principais características desse gênero textual, está a atenção quanto à sua organização e apresentação, aspectos essenciais para a manutenção da formalidade durante a comunicação profissional. Uma forma de ensejar a identificação da empresa em uma carta comercial se dá pela disposição de seu timbre, que consiste no(a):
Corpo do texto em que se desenvolve seu conteúdo.
Vocativo pelo qual a empresa se dirige ao destinatário do texto.
Insígnia da empresa, com a indicação de suas respectivas informações.
Despedida, com suas devidas expressões alinhadas ao contexto da mensagem.