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Para assegurar uma boa comunicação telefônica, a linguagem é um fator determinante. O atendente deve saber ouvir o interlocutor para responder a suas demandas de forma cordial, clara e objetiva, transmitindo segurança, compromisso e confiança na mensagem repassada. São consideradas boas práticas no atendimento por telefone, exceto o que se afirma em:
Atender rapidamente a chamada (no máximo ao 2º toque).
Ouvir o usuário com atenção, para compreender sua solicitação.
Tratar o problema do usuário ou direcionar a ligação para o setor competente.
Ser conciso, reafirmar várias vezes o acordado e encerrar a ligação.