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A tomada de contas especial é o procedimento devidamente formalizado pelo órgão competente, que visa à apuração dos fatos, identificação dos responsáveis e quantificação do dano, quando constatada, entre outros, a ocorrência de desfalque, desvio de dinheiro, bens ou valores públicos. Os responsáveis pela unidade de controle interno do órgão ou entidade, estadual ou municipal, deverão comunicar à respectiva autoridade administrativa a ocorrência de irregularidade que dê ensejo à adoção de providências administrativas ou a instauração de tomada de contas especial, conforme o caso, bem como indicar as providências a serem adotadas, sob pena de responsabilidade solidária.
Fonte: Art. 6o da Instrução Normativa do Tribunal de Contas do Estado da Santa Catarina n°13/2012.
Diante da omissão da autoridade administrativa em adotar as providências previstas acima, o responsável pelo órgão de controle interno:
adotará, por ato próprio, as providências administrativas ou instaurará a tomada de contas especial.
deverá designar comissão, da qual será o presidente, para adotar as providências administrativas e, em seguida, instaurará a tomada de contas especial.
iniciará processo administrativo de sindicância, da qual não poderá participar para preservar sua independência.
representará ao Tribunal de Contas, na forma regulamentar.
emitirá parecer em que fique evidente a dispensa da instauração de tomada de contas especial.