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Ao finalizar um trabalho de auditoria sobre a gestão de...
Ao finalizar um trabalho de auditoria sobre a gestão de convênios em uma secretaria municipal, a equipe de auditores se reúne para redigir o relatório que comunicará os resultados à alta administração. O documento precisa ser claro e eficaz, pois aponta falhas significativas no acompanhamento da execução dos convênios e na verificação das prestações de contas. O auditor-chefe orienta a equipe a seguir as melhores práticas para a elaboração do relatório, a fim de garantir que os achados sejam compreendidos e que as recomendações provoquem as mudanças necessárias. Acerca das características e da estrutura de um relatório de auditoria interna, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas.
( )O relatório de auditoria deve ser objetivo, claro, conciso, construtivo e emitido em tempo hábil. Seus achados devem ser suportados por evidências apropriadas e suficientes, e suas conclusões e recomendações devem fluir logicamente a partir dos fatos apresentados.
( )Com o objetivo de estimular a resolução de problemas, o relatório de auditoria deve focar exclusivamente em propostas de melhoria e recomendações, abstendo-se de detalhar os problemas (condição), as causas e os critérios, para não criar um ambiente de confronto com o gestor auditado.
( )Um achado de auditoria bem estruturado deve conter, no mínimo, quatro elementos essenciais, conhecidos como os "4 Cs": a Condição (a situação encontrada), o Critério (o que deveria ser), a Causa (a razão da divergência) e a Consequência (o efeito ou impacto do achado).
( )A distribuição do relatório de auditoria deve ser restrita ao gestor direto da área auditada. As normas de auditoria vedam o compartilhamento dos resultados com níveis superiores da organização, como a alta administração ou o comitê de auditoria, para proteger a confidencialidade do processo.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
A
V, F, V, F.
B
F, V, F, V.
C
F, F, V, V.
D
V, V, F, F.