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O relatório circunstanciado sobre a adequação dos controles internos aos riscos suportados pela supervisionada deverá avaliar a sua eficácia e eficiência em relação aos riscos suportados, destacando as deficiências encontradas, levando em consideração os principais processos existentes na supervisionada e abordando o ambiente de controle, a avaliação de riscos, as atividades e procedimentos de controles, os processos de informação e comunicação e a monitoração.
Relacione os principais processos descritos, na primeira coluna, com o entendimento do que eles representam, na segunda coluna, e, em seguida, assinale a opção CORRETA.
1. Ambiente de controle.
2. Avaliação de riscos.
3. Atividades de controle.
4. Processos de informação e comunicação.
5. Monitoração.
( ) Identificação e a análise dos riscos associados aos objetivos do negócio, tanto no âmbito da supervisionada, quanto no dos processos.
( ) Processo(s) que avalia(m) a qualidade da performance do sistema ao longo do tempo, através de um acompanhamento contínuo das atividades, avaliações separadas, ou uma combinação dos dois.
( ) Garante(m) a identificação, a captura e a comunicação das informações necessárias ao gerenciamento da supervisionada.
( ) Políticas e os procedimentos que asseguram que as ações necessárias para gerenciar riscos sejam executadas adequadamente.
( ) Cultura de controles da supervisionada na qual as atividades de negócio são executadas, especialmente a postura da supervisionada e a consciência de controles das pessoas que a compõe.
A sequência CORRETA é:
2 – 5 – 4 – 3 – 1.
4 – 1 – 3 – 2 – 5.
3 – 2 – 5 – 4 – 1.
1 – 3 – 2 – 5 – 4.
Colegiados constituídos majoritariamente por membros externos à entidade prejudicam os trabalhos do conselho de administração e do comitê de auditoria, uma vez que membros externos são alheios à cultura da organização e interagem pouco com a entidade e seus empregados.
Certo
Errado
Uma entidade fez a opção de implantar seu sistema de controle interno a partir da Estrutura Integrada de Controle Interno proposta pelo COSO. A Estrutura proposta pelo COSO se desdobra em princípios, que representam os conceitos fundamentais associados a cada componente do Controle Interno.
Dentre as iniciativas da entidade, está a criação de um plano para desenvolvimento e retenção de talentos humanos. Essa iniciativa está em consonância com o componente:
A definição mais amplamente aceita de controles internos é a proposta pelo Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO), que concebe o controle interno como um processo integrado, executado pela administração e outras pessoas da entidade, desenhado para fornecer razoável segurança sobre o alcance de objetivos nas seguintes categorias: eficácia e eficiência operacional, mensuração de desempenho e divulgação financeira, proteção de ativos e cumprimento de leis e regulamentações.
Quando, em uma entidade, se procede à avaliação quanto à definição adequada de competências e atribuições de cada função no regimento interno de uma entidade, o componente do Controle Interno da Estrutura de COSO contemplado é:
ambiente de controle;
avaliação de riscos;
procedimentos de controle;
informação e comunicação;
monitoramento.
O estabelecimento de adequada estrutura organizacional, de linhas de comunicação de informações gerenciais e de adequados níveis de autoridade e responsabilidade constitui o princípio do ambiente de controle.
O compromisso com a competência, o envolvimento da alta administração, a integridade e os valores éticos preconizados na organização são aspectos que caracterizam o ambiente de controle.
Considere que a organização Tetra tenha, em sua política de recursos humanos, diretrizes que promovam a atração e retenção de pessoal capacitado para o desempenho de atividades relacionadas ao seu negócio. Nessa situação, é correto afirmar que essa organização adota medidas que contribuem para o alcance de seus objetivos e que estão compreendidas no componente ambiente de controle.
A identificação e avaliação de mudanças que possam impactar significativamente os controles internos da organização são princípios relacionados ao ambiente de controle.
Em relação ao ciclo entre a preparação da folha de pagamentos e o respectivo pagamento, é recomendável que as pessoas que elaboram a folha sejam as mesmas que procedem à entrega aos beneficiários dos envelopes com o numerário e que, sendo o caso, as pessoas que assinam os cheques sejam as mesmas que expedem a comunicação/autorização ao banco para crédito aos beneficiários.
O ambiente de controle, cuja avaliação é necessária para determinar o risco da auditoria, compreende, entre outros aspectos, os critérios para a escolha dos responsáveis pelos setores que preparam as informações contábeis e suas relações com a auditoria interna.