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Uma das técnicas de auditoria utilizadas para coleta de evidência é a confirmação externa ou circularização, consistente na declaração de pessoas externas à unidade auditada a respeito de informações do objeto auditado, podendo ser obtida de forma escrita ou verbal, por meio de conversas informais com fornecedores ou credores da unidade.
Certo
Errado
A Secretaria Municipal de Saúde (SMS) tem registrado em sua conta contábil “Estoques” o valor relevante de um medicamento. Ainda que os medicamentos já tenham sido comprados e sejam de propriedade da SMS, por questão logística e de acondicionamento, eles permanecem fisicamente sob guarda e estocados em depósito do fornecedor. Para obter convicção de que os medicamentos existem, o auditor enviou uma comunicação escrita ao fornecedor, solicitando uma resposta com a quantidade de medicamentos que estão sob sua guarda e que são de propriedade da SMS.
Nesse caso, o auditor aplicou o procedimento de:
Audição.
Inspeção.
Observação.
Análise de discurso.
Confirmação externa.
O procedimento que representa a evidência de auditoria obtida pelo auditor como resposta de terceiro ao auditor, em forma escrita, eletrônica ou em outra mídia, é o de:
Revisão às cegas.
Conferência pelos pares.
Compartilhamento de papéis de trabalho.
Monitoramento triangular.
Confirmação externa.
A companhia Safira apresentou ao auditor um contrato firmado com o seu principal cliente, em que uma das cláusulas garante à companhia um valor mínimo de recebimento financeiro mensal, independentemente de haver ou não fornecimentos no período. Para obter evidências de que o acordo de fato existe, o auditor enviou ao cliente da companhia Safira um documento solicitando uma resposta escrita sobre as cláusulas do contrato.
Nesse caso, o auditor aplicou o procedimento de:
Averbação.
Securitização.
Tempestividade.
Posicionamento.
Confirmação externa.
A Circularização de saldos é um procedimento de auditoria que implica na obtenção de declaração formal e isenta de pessoas independente com relação ao ente auditado. Uma modalidade de circularização se caracteriza pelo fato que a “parte que confirma deve responder diretamente ao auditor somente se discordar das informações fornecidas na solicitação”. Marque a alternativa que apresenta a classificação desse tipo de procedimento.
Preta.
Branca.
Positiva.
Procedente.
Negativa.
Em um trabalho de auditoria, um auditor precisou solicitar informações a um fornecedor da entidade auditada. A solicitação indicava a necessidade de uma resposta, em concordância ou não com o conteúdo informado.
Esse procedimento corresponde a uma:
confirmação externa;
circularização aberta;
circularização fechada;
solicitação de confirmação positiva;
solicitação de confirmação negativa.
Eventual resposta a circularização realizada junto ao banco e recebida por email deve ser guardada como papel de trabalho de auditoria disponível.
Certo
Errado
A NBC TA 505 define confirmação externa como sendo a
solicitação de que a parte que confirma responda diretamente ao auditor, indicando se concorda ou discorda das informações na solicitação.
evidência de auditoria obtida como resposta de um terceiro, por escrito, direta para o auditor.
solicitação de que a parte que confirma responda diretamente ao auditor, somente se discorda das informações fornecidas na solicitação.
evidência de que a parte que confirma não responde, ou não responde de maneira completa, a uma solicitação de confirmação positiva.
resposta que indica uma diferença entre as informações para as quais se solicitou confirmação ou diferença entre os registros da entidade e as informações fornecidas pela parte que confirma.
Com relação às técnicas que podem ser usadas na Auditoria Interna, “telefonar para o emitente de nota de manutenção de veículos oficiais, no escopo de constatar a real existência do prestador de serviços” é ação correspondente à qual técnica?
(Fonte: Manual Básico: Controle Interno no Município - TCESP, 2013, pág. 31-32)
Exame Documental
Observação
Entrevista ou indagação
Circularização
Considerando-se a NBC TA 505 – Confirmações Externas, o objetivo do auditor, ao usar procedimentos de confirmação externa, é planejar e executar tais procedimentos para obter evidência de auditoria relevante e confiável.
Para fins das normas de auditoria, os termos a seguir possuem os significados a eles atribuídos, EXCETO:
Confirmação externa é a evidência de auditoria obtida como resposta por escrito, enviada diretamente para o auditor de um terceiro (a parte que confirma), em papel, no formato eletrônico ou em outro meio.
Solicitação de confirmação negativa é aquela cuja parte que confirma responde diretamente ao auditor somente se discorda das informações fornecidas na solicitação.
Solicitação de confirmação positiva é aquela cuja parte que confirma não responderá diretamente ao auditor, indicando se concorda ou se discorda das informações na solicitação, nem tampouco fornecerá as informações solicitadas.
Resposta não recebida é quando a parte que confirma não responde ou não responde de maneira completa a uma solicitação de confirmação positiva ou a devolução de uma solicitação de confirmação não entregue (devolução pelo correio, por exemplo, para um destinatário não localizado).
A técnica de auditoria que se trata da verificação, junto a fontes externas ao auditado, da fidedignidade das informações obtidas internamente é denominada
conferência de cálculos.
inspeção.
análise documental.
circularização.
procedimento analítico.
No decorrer da execução dos trabalhos de auditoria na área de pessoal, o auditor responsável precisava de uma confirmação junto a outro órgão, da existência de vinculo ou não por parte de alguns servidores auditados. Diante dessa situação, uma adequada técnica de auditoria a ser aplicada deverá ser:
Reexecução.
Revisão analítica.
Conciliação.
Observação.
Circularização.
Os procedimentos de confirmação devem ficar restritos à equipe de auditoria.
Os procedimentos de auditoria possibilitam ao auditor externo colher evidências e provas sobre as demonstrações contábeis da auditada. Se colhidas diretamente em fonte externa, oferecem maior grau de confiabilidade que as obtidas internamente.
Nesse contexto das provas externas, a obtenção de uma declaração formalizada de pessoa independente à auditada caracteriza a(o)
Um auditor precisa certificar-se dos saldos das Contas Bancárias de uma Sociedade Anônima, para tal, qual procedimento técnico deverá ser utilizado?
Revisão.
Contagem.
Autenticidade.
Cálculo.
Confirmação.
A técnica de auditoria que visa obter, de terceiros internos ou externos à Administração, informações sobre a legitimidade, regularidade e exatidão do universo ou de amostras representativas, mediante sistema válido e relevante de comprovação, devendo ser aplicado sobre posições representativas de bens, direitos e obrigações do órgão/entidade é a:
circularização.
revisão analítica.
inspeção física.
conciliação.
conferência de cálculos.
Um dos procedimentos mais robustos na execução das atividades de auditoria são as práticas de confirmação de saldos junto a terceiros, também denominadas de circularizações. Assinale a alternativa INCORRETA em relação a esse tipo de procedimento.
As normas de contabilidade aplicadas à auditoria proíbem o recebimento de confirmações de respostas de circularização por meio eletrônico, ante a possibilidade de manipulação pela empresa auditada.
Os procedimentos de confirmação de saldos junto a terceiros poderão ser aplicados para as informações relativas a litígios e contingências ativas ou passivas da organização, sob a responsabilidade de escritórios de advocacia.
As operações bancárias de qualquer natureza realizadas junto a instituições financeiras são objeto de aplicação de procedimentos de circularização.
Mesmo em se tratando de empresas de mesmo grupo econômico, as operações de mútuo e outros tipos de operações junto a coligadas e controladas poderão ser objeto de circularização por parte dos auditores independentes.
Itens não monetários, como estoques e imobilizado, também são ativos que podem ser auditados através de procedimentos de confirmação de saldos.
Considere a seguinte situação hipotética: no passivo do balanço patrimonial do município de Nova Verona consta um valor expressivo referente a financiamento obtido junto a um banco de fomento. Um auditor precisa confirmar se o valor registrado corresponde ao montante financiado.
Nesse caso, o auditor:
não está autorizado a realizar qualquer procedimento de conferência.
deverá verificar se houve o registro da receita corrente relativa ao financiamento obtido.
deverá avaliar a conveniência e oportunidade da obtenção do financiamento junto ao banco de fomento.
poderá enviar ao banco de fomento solicitação para confirmar se a operação de financiamento ocorreu e por qual valor.
antes de qualquer outro procedimento, enviará correspondência ao poder legislativo municipal solicitando autorização para ter acesso ao nome do banco de fomento.