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O relatório de auditoria e os pareceres técnicos são os principais instrumentos de comunicação dos resultados da atividade de auditoria interna governamental à alta administração. Por essa razão, devem ser elaborados de modo a traduzir as análises realizadas em recomendações viáveis, permitindo que os destinatários compreendam as fragilidades identificadas e as medidas necessárias ao aperfeiçoamento da gestão pública. Sobre esses documentos, assinale a alternativa correta.
O parecer fundamenta-se nos achados de auditoria, estruturados em componentes de critério, condição, causa e efeito, permitindo uma opinião técnica objetiva sobre a conformidade ou o desempenho do objeto.
O relatório de auditoria deve focar na descrição das condições encontradas, sendo a análise das causas e dos efeitos um elemento que deve ser omitido para garantir a concisão e a clareza da comunicação.
A emissão de parecer favorável com ressalvas dispensa a Unidade de Auditoria Interna Governamental (UAIG) de monitorar as recomendações, cabendo ao gestor decidir se manterá ou não os registros dessas pendências em seus sistemas.
O relatório de auditoria, por possuir caráter opinativo e interno, não necessita de revisão por supervisores, devendo ser encaminhado aos destinatários imediatamente após a conclusão dos testes de campo pela equipe.
Quanto à distribuição da autoridade nos diversos níveis organizacionais, assinale a alternativa correta com base na lição de Chiavenato (2003).
De um modo geral, o direito de comandar aumenta à medida que se desce na estrutura hierárquica.
A nivelação hierárquica representa a especialização da execução operacional das tarefas, ou seja, a distribuição exclusiva da autoridade em cada um dos níveis de organização.
Uma amplitude grande e ampla, com diversos níveis hierárquicos, produz uma estrutura organizacional achatada e dispersada horizontalmente.
Com a centralização, a autoridade de tomar decisões é deslocada para os níveis mais baixos da organização.
A tendência atual nas organizações é de achatar e comprimir a estrutura organizacional no sentido de aproximar a base da cúpula e melhorar as comunicações.
O conflito de interesses é uma situação na qual um auditor interno, no exercício da própria atividade, tem um interesse profissional ou pessoal conflitante. Essa situação pode tornar difícil a ele executar as funções com imparcialidade. Quando isso ocorre, o auditor deve
assumir a posição de neutralidade, com o compromisso de garantir a realização do trabalho.
informar ao titular da Unidade de Auditoria Interna.
negociar os parâmetros que serão adotados no trabalho com a área auditada, zelando pela transparência das próprias atitudes.
pedir conselho a um colega da equipe de auditoria.
continuar a atividade sem fazer alarde.
Na comunicação dos resultados, considera-se que ela deve preencher alguns requisitos, entre os quais se destacam: concisão — que seja curta; completa — que não omita nenhum detalhe; tempestiva — que evite a ocorrência do erro; objetiva — que se refira apenas a fatos e não a pessoas.
Assinale a opção que indica o procedimento a ser adotado pelo órgão de contabilidade quando detectar a prática de ilegalidade nos atos de gestão orçamentária, financeira e patrimonial das unidades administrativas.
Deve encaminhar à autoridade a quem o responsável esteja subordinado os elementos necessários para os procedimentos disciplinares cabíveis.
Representar ao órgão de controle interno para que este proceda ao exame da questão.
Encaminhar ao dirigente máximo do órgão os elementos necessários para abertura do competente processo administrativo disciplinar.
Autuar, ele próprio, o procedimento disciplinar e encaminhá-lo ao superior hierárquico do responsável pelo ato praticado.
Tomar as contas do responsável e comunicar ao órgão de controle interno.


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