Questões de Concurso sobre Normas Relativas à Forma de Comunicação

 
 
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O relatório de auditoria e os pareceres técnicos são os principais instrumentos de comunicação dos resultados da atividade de auditoria interna governamental à alta administração. Por essa razão, devem ser elaborados de modo a traduzir as análises realizadas em recomendações viáveis, permitindo que os destinatários compreendam as fragilidades identificadas e as medidas necessárias ao aperfeiçoamento da gestão pública. Sobre esses documentos, assinale a alternativa correta.


A

O parecer fundamenta-se nos achados de auditoria, estruturados em componentes de critério, condição, causa e efeito, permitindo uma opinião técnica objetiva sobre a conformidade ou o desempenho do objeto.


B

O relatório de auditoria deve focar na descrição das condições encontradas, sendo a análise das causas e dos efeitos um elemento que deve ser omitido para garantir a concisão e a clareza da comunicação.


C

A emissão de parecer favorável com ressalvas dispensa a Unidade de Auditoria Interna Governamental (UAIG) de monitorar as recomendações, cabendo ao gestor decidir se manterá ou não os registros dessas pendências em seus sistemas.


D

O relatório de auditoria, por possuir caráter opinativo e interno, não necessita de revisão por supervisores, devendo ser encaminhado aos destinatários imediatamente após a conclusão dos testes de campo pela equipe.

Quanto à distribuição da autoridade nos diversos níveis organizacionais, assinale a alternativa correta com base na lição de Chiavenato (2003).


A

De um modo geral, o direito de comandar aumenta à medida que se desce na estrutura hierárquica.


B

A nivelação hierárquica representa a especialização da execução operacional das tarefas, ou seja, a distribuição exclusiva da autoridade em cada um dos níveis de organização.


C

Uma amplitude grande e ampla, com diversos níveis hierárquicos, produz uma estrutura organizacional achatada e dispersada horizontalmente.


D

Com a centralização, a autoridade de tomar decisões é deslocada para os níveis mais baixos da organização.


E

A tendência atual nas organizações é de achatar e comprimir a estrutura organizacional no sentido de aproximar a base da cúpula e melhorar as comunicações.

O conflito de interesses é uma situação na qual um auditor interno, no exercício da própria atividade, tem um interesse profissional ou pessoal conflitante. Essa situação pode tornar difícil a ele executar as funções com imparcialidade. Quando isso ocorre, o auditor deve


A

assumir a posição de neutralidade, com o compromisso de garantir a realização do trabalho.


B

informar ao titular da Unidade de Auditoria Interna.


C

negociar os parâmetros que serão adotados no trabalho com a área auditada, zelando pela transparência das próprias atitudes.


D

pedir conselho a um colega da equipe de auditoria.


E

continuar a atividade sem fazer alarde.

Na comunicação dos resultados, considera-se que ela deve preencher alguns requisitos, entre os quais se destacam: concisão — que seja curta; completa — que não omita nenhum detalhe; tempestiva — que evite a ocorrência do erro; objetiva — que se refira apenas a fatos e não a pessoas.


C
Certo

E
Errado

Assinale a opção que indica o procedimento a ser adotado pelo órgão de contabilidade quando detectar a prática de ilegalidade nos atos de gestão orçamentária, financeira e patrimonial das unidades administrativas.


A

Deve encaminhar à autoridade a quem o responsável esteja subordinado os elementos necessários para os procedimentos disciplinares cabíveis.


B

Representar ao órgão de controle interno para que este proceda ao exame da questão.


C

Encaminhar ao dirigente máximo do órgão os elementos necessários para abertura do competente processo administrativo disciplinar.


D

Autuar, ele próprio, o procedimento disciplinar e encaminhá-lo ao superior hierárquico do responsável pelo ato praticado.


E

Tomar as contas do responsável e comunicar ao órgão de controle interno.

 
 
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