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A fase de comunicação dos resultados materializa todo o esforço da fiscalização em um documento formal: o relatório de auditoria. Este documento deve ser claro, objetivo e convincente, servindo de base para a melhoria da gestão pública e para a atuação dos órgãos de controle. Segundo as Normas de Auditoria do Setor Público (NBASP) e as melhores práticas, é CORRETO afirmar, sobre essa fase, que:
O relatório de auditoria deve refletir o julgamento profissional e a opinião pessoal do auditor, mesmo que não estejam diretamente suportados por evidências nos papéis de trabalho, pois sua experiência é o principal fator de credibilidade do documento.
Antes da emissão da versão final do relatório, as normas de auditoria governamental determinam que os achados preliminares sejam formalmente comunicados aos gestores da entidade auditada. Esse procedimento, conhecido como contraditório, visa garantir a precisão dos fatos, obter os comentários da gestão e assegurar a justiça e a qualidade do relatório final.
As recomendações contidas no relatório de auditoria têm força de sentença judicial. Uma vez emitido o relatório, a entidade auditada é obrigada a implementá-las imediatamente, sob pena de sanção automática, não cabendo qualquer tipo de contestação.
O principal componente do relatório de auditoria é a Matriz de Planejamento, que é anexada na íntegra para demonstrar que todos os procedimentos planejados foram executados, independentemente dos resultados encontrados.
Na comunicação dos resultados, o relatório de auditoria deve
substituir o parecer quando houver avaliação operacional, pois ambos se destinam às demonstrações contábeis dos recursos públicos aplicados.
restringir-se à transcrição de documentos do auditado, sob pena de violar a autonomia da gestão do órgão fiscalizado.
eliminar limitações relevantes de escopo para não comprometer a percepção pública a respeito do programa avaliado e seus impactos para os cidadãos.
apresentar síntese da conclusão final, pois os achados são documentos internos que não integram a peça de comunicação a ser divulgada ao controle social.
conter explicitação do objetivo, escopo e metodologia; descrição criteriosa de achados, condição, causa e efeito; bem como conclusão e encaminhamentos.
Os trabalhos de auditoria governamental previstos no Plano de Auditoria Interna devem ser realizados com base em um planejamento específico que subsidiará a sua execução e a elaboração do respectivo relatório.
Sobre o planejamento, a execução e a comunicação dos resultados dos trabalhos de auditoria interna, é correto afirmar que
a participação de todos os membros da equipe de auditoria não se constitui em requisito fundamental ao planejamento da auditoria.
a definição dos objetivos e do escopo do trabalho ocorre na etapa de execução da auditoria e tem por finalidade coletar evidências suficientes para subsidiar a opinião do auditor.
a análise preliminar do objeto de auditoria é necessária para ajudar os auditores internos governamentais a obter uma compreensão suficiente do escopo do trabalho e dos exames a serem realizados.
a aprovação do programa de trabalho da auditoria ocorre no momento da validação do Plano Anual de Auditorias.
o mapeamento de processos não é uma técnica indicada para uso no planejamento dos trabalhos de auditoria, pois não permite que o auditor possa identificar os possíveis objetivos do trabalho a ser realizado.
Nas auditorias operacionais, a acurácia — a ser obtida a partir da análise das questões por diferentes perspectivas — deve imperar na conclusão do trabalho do auditor, uma vez que o julgamento profissional será pautado em evidências de natureza frequentemente mais persuasiva que conclusiva.
Certo
Errado
A condição e o critério são elementos dos achados de auditoria, em que a condição corresponde à situação ideal e esperada do ente auditado (o que deve ser), enquanto o critério se refere ao cenário real encontrado pelo auditor (o que é).
Certo
Errado
Ao executar os procedimentos de auditoria na conta de estoques de mercadorias para revenda, o auditor elaborou o seguinte papel de trabalho:
Mercadoria | Quantidade no estoque | Custo de aquisição (Total) | Valor Realizável Líquido (unitário) |
A | 32 unidades | R$4.480,00 | R$125,00 |
B | 44 unidades | R$4.840,00 | R$120,00 |
C | 54 unidades | R$4.860,00 | R$ 90,00 |
Como resultado do trabalho, considerando que a empresa não registrou ajuste algum na conta de estoques de mercadorias para revenda até o momento, o auditor deve:
Recomendar um ajuste à crédito no valor de R$ 40,00, referente ao saldo global da conta de estoques de mercadorias para revenda.
Recomendar um ajuste à crédito no valor de R$ 90,00, referente ao saldo do estoque da Mercadoria C.
Recomendar um ajuste à crédito no valor de R$ 440,00, referente ao saldo do estoque da Mercadoria B.
Recomendar um ajuste à débito no valor de R$ 40,00, referente ao saldo global da conta de estoques de mercadorias para revenda.
Recomendar um ajuste à crédito no valor de R$ 480,00, referente ao saldo do estoque da Mercadoria A.