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Para atingir plenamente seus objetivos, uma biblioteca deve formar e desenvolver coleções, tratá-las e torná-las acessíveis a seus usuários. Dessa forma, deve desenvolver as atividades em três níveis:
indicação da publicação, controle da coleção e inventário do acervo.
formação do acervo, processamento técnico e disponibilização do acervo ao usuário.
substituição de documentos, controle de doações e disposição das estantes.
registro das doações, organização dos arquivos e estudo dos usuários.